會議場地是一場會議的基礎(chǔ)硬件之一，一個與會議匹配度高的場地，無疑會對會議本身增色不少。如莊嚴、大氣的會議場地，與大型活動在形象和氣勢上會有著極好的映襯，而一個溫馨、高雅的場地，對于一個小型交流會的氛圍營造會大有裨益。選擇什么樣的場地要根據(jù)會議和活動的性質(zhì)、來賓構(gòu)成、會議規(guī)模等因素來確定。

會議場地布置形式

步驟/方法

1、劇院式：在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。特點：在留有過道的情況下，地擺放座椅，限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以限度容納人數(shù)；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。適用于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。 作為參會人員比較多的情況下，會議場地布置的。

2、課桌式：會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以限度容納人數(shù)。適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽眾作記錄。

3、圍桌式：適用于中式宴會，如答謝會、招待會、茶話會等等

4、長方型：將會議室里的桌子擺成方形中空，前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍，通常桌子都會圍上圍裙，中間通常會放置較矮的綠色植物，投影儀會有一個專用的小桌子放置在前端。此種類型的擺桌常用于學(xué)術(shù)研討會一類型的會議，前方設(shè)置主持人的位置，可分別在各個位置上擺放上麥克風(fēng)，以方便不同位置的參會者發(fā)言；此種會議場地布置方式容納人數(shù)較少，對會議室空間有一定的要求

5、“U”型：將桌子連接著擺放成長方形，在長方形的前方開口，椅子擺在桌子外圍，通常開口處會擺放放置投影儀的桌子，中間通常會放置綠色植物以做裝飾；不設(shè)會議主持人的位置以營造比較輕松的氛圍；多擺設(shè)幾個麥克風(fēng)以便自由發(fā)言；椅子套上椅套會顯示出較高的檔次。

6、雞尾酒會式：以酒會式擺桌，只擺放供應(yīng)酒水、飲料及餐點的桌子，不擺設(shè)椅子，以自由交流為主的一種會議擺桌形式，自由的活動空間可以讓參會者自由交流，構(gòu)筑輕松自由的氛圍會議擺臺。

注意事項

1、會議或活動主辦方經(jīng)常會有一個誤區(qū)，那就是喜歡自己獨立尋找場地，其實他們不了解，經(jīng)過多年與場地方的合作，會議服務(wù)公司已與眾多場地方建立了親密的合作關(guān)

系，長期的公關(guān)及會議服務(wù)經(jīng)歷，使他們與各類場地均保持良好的合作關(guān)系，不但有能力為客戶協(xié)調(diào)到的場地支持服務(wù)，更有能力在一定程度上為客戶節(jié)省場地支出。

2、會議服務(wù)公司還擁有一套嚴謹?shù)膱龅赝扑]規(guī)范和服務(wù)模式，保障他們所推薦的每一個場地都是十分熟悉和了解的，通常都是經(jīng)實地考察，依照場地信息搜集標準逐項記錄，并收錄到他們獨有的數(shù)據(jù)庫中，場地數(shù)據(jù)信息的詳細性甚至超過場地方本身。而會議主辦方自己去尋找場地，但并不了解一個場地的軟硬件設(shè)施對自身活動的可用性在什么地方，更何況除了場地之外，還會有其它諸如設(shè)備供應(yīng)、流程控制等更加復(fù)雜的工作。